GTP-Toolbox®: der digitale Datenmanager für Ihre Speiser (IV)

Wie wäre es, wenn Sie die besprochenen Inhalte und Ergebnisse von allen Besuchsterminen Ihres GTP-Anwendungsberaters jederzeit nachlesen könnten? Und immer auf den neuesten Stand Ihrer Projekte mit uns wären? Die Antworten auf diese Fragen liefert Ihnen unser Tool “Visit Reports”.

Hier dokumentieren unsere GTP-Anwendungsberater alle Besuche mit den darin festgehaltenen Zielergebnissen und Projektdaten. Wie zum Beispiel Produkteigenschaften, Preise und Liefermengen. Genauso wie Zielvereinbarungen bei Musteranforderungen, vorliegenden Problemen und vieles andere mehr.

Die Vorteile des Moduls “Visit Reports” für Kunden von GTP Schäfer (und auch für uns) liegen auf der Hand:

• Jeder im Unternehmen (auch die, die nicht am Gespräch teilgenommen haben) erhält Einblick, was besprochen und was unternommen wurde beziehungsweise wird. 
• Alle Aufgaben sind transparent und nachvollziehbar. Und jeder sieht, wer bis wann was zu erledigen hat und wie der aktuelle Status Quo des jeweiligen Projektes ist.
• Keine Aufgaben gehen verloren.

Hier die einzelnen Features des Moduls “Visit Reports”:

Basic Information

Unter “Basic Information” erfassen unsere GTP-Anwendungsberater die allgemeinen Auftragsdaten.

Description

Unter dem Punkt “Description” dokumentieren unsere GTP-Anwendungsberater alle beim Besuch besprochenen Auftrags- und Projektdetails. Auch eventuelle aufgetretene Probleme und mögliche Lösungsvorschläge halten Sie unter “Description” fest.

All tasks

In “All tasks” dokumentieren unsere GTP-Anwendungsberater im Modul “Visit Reports” die  aus einem Besuch resultierenden nächsten Schritte. Und teilen diese Aufgaben nach Vereinbarung bestimmten Personen auf Kunden- und GTP-Seite zu.

All SR

Wenn aus einem Besuch eine oder mehrere Musteranforderung(en) resultieren, besitzt unser Anwendungsberater die Möglichkeit, die dafür erforderlichen Informationen, Daten und Dokumente unter dem Unterpunkt “All SR” dokumentieren. Gleichzeitig erscheinen die hier erfasste(n) Musteranforderung(en) im Modul “Sample Request” – mit Hinweis inklusive Verlinkung zum diesbezüglichen “Visit Report”.

Attachements

In “Attachements” hinterlegt der GTP-Anwendungsberater zweck- und auftragsdienliches Informationsmaterial wie zum Beispiel Fotos, 3-D-Zeichnungen und Videos.

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